Працівники, які використовують власні автомобілі для службових поїздок, можуть отримати від роботодавця компенсацію за витрачене пальне. Однак навіть якщо бензин чи дизель купували для потреб підприємства, повернення цих коштів оподатковується. У 2026 році із суми компенсації утримують податок на доходи фізичних осіб і військовий збір.
Про це повідомляє Державна податкова служба України.
Які податки утримують із компенсації
Йдеться про випадки, коли працівник заправляє власний автомобіль за свої гроші, використовує його для робочих завдань, а підприємство згодом відшкодовує витрати. Наприклад, людина їздить на зустрічі з клієнтами, доставляє документи або виконує інші службові доручення.
За загальним правилом Податкового кодексу грошове відшкодування таких витрат включають до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо. У 2026 році передбачені такі ставки:
-
18% — податок на доходи фізичних осіб;
-
5% — військовий збір.
Чеки з автозаправної станції підтверджують витрати на пальне, але самі по собі не звільняють компенсацію від оподаткування.
Розраховувати й перераховувати податки самостійно працівнику не потрібно. Це робить роботодавець як податковий агент: утримує необхідні суми з компенсації та сплачує їх до бюджету, а працівникові виплачує залишок. Подавати річну декларацію лише через отримання такої виплати також не потрібно.
ЄСВ на компенсацію вартості пального не нараховують, якщо працівник використовує власний автомобіль для потреб підприємства, а відшкодування стосується пального, витраченого в межах господарської діяльності.
Нагадаємо, компенсація житла як бонус до зарплати: скільки податків утримають з працівника
Раніше ми розповідали про заробітки за кордоном: коли українська податкова запитає про доходи
Також, стипендія без податків: кому зі студентів держава залишить усю суму
