В Украине в настоящее время активно идет процесс перевода бумажных трудовых книжек в электронный формат. Завершение этого процесса запланировано до 10 июня 2026 года, поэтому вскоре обычные трудовые книжки уйдут в прошлое.

ПФУ напоминает, что особое внимание таким изменениям нужно уделить людям, начавшим трудовую деятельность до 2004 года, ведь именно эти записи обязательно должны быть перенесены в цифровую базу (часто они хранятся только на бумаге). Это нужно для сохранения полного размера заработанного стажа.

Рабочая тетрадь, facebook.com/gazetaPK
Рабочая тетрадь, facebook.com/gazetaPK

Зачем нужно оцифровать трудовую книжку?

Перевод бумажной трудовой книжки в электронный формат необходим для:

  • защиты информации и сохранения стажа - в отличие от бумажного документа, электронный невозможно потерять или повредить;
  • доступа к онлайн-услугам;
  • автоматического назначения пенсии – в будущем украинцам не придется для получения пенсии обращаться в ПФУ, все будет происходить в автоматическом режиме.

То есть оцифровка трудовой книжки гарантирует, что ее владелец получит именно ту пенсию, которую заработал.

Популярные статьи сейчас
Российская армия готовится к наступлению на три города Украины Новые лимиты на карточные переводы: украинцам готовят жесткие проверки Испанцы в шоке: как украинские школьники обошли местных за полгода Школьников смутил новый учебник: что не так с преподаванием
Показать еще

Как проверить, оцифрована ли трудовая книжка?

Работодатели могут проверить информацию в разделе "Сведения о трудовых отношениях" в кабинете страхователя на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Работникам необходимо обратить внимание на вкладку "Мои обращения" в личном кабинете на портале электронных услуг ПФУ.

О завершенной обработке документов свидетельствует статус "Выполнено".

Статус "Отменено исполнение" означает, что при подаче документов произошли ошибки. В таком случае нужно все перепроверить, исправить и отправить еще раз.

Другие статусы свидетельствуют о том, что пока обращение находится в работе.

Сроки

Согласно требованиям Закона Украины №1217-IX, процесс оцифровки должен полностью завершиться к 10 июня 2026 года. Но специалисты советуют украинцам не откладывать это на последний день, поскольку чем раньше данные будут переведены в электронный вид, тем меньше проблем возникнет в будущем.

Скрин, видео YouTube трудовая книжка
Скрин, видео YouTube трудовая книжка

Ранее портал Знай писал, что цены на газ внезапно снизились: кто заплатит меньше в сентябре.

Кроме того, мы сообщали, что в школах ввели платный сервис: за что придется платить.

Также портал информировал, что пенсии предлагают повысить почти вдвое: кому повезет.