В Україні діють одразу два формати обліку трудової діяльності — оцифрована трудова книжка та електронна трудова книжка, які часто плутають. Як пояснюють у Пенсійному фонді України, це різні інструменти, які формуються за різними принципами, пише 7Eminar.
Підпишись на наш Viber: новини, гумор та розваги!
ПідписатисяОцифрована трудова книжка
Оцифрована трудова книжка є скан-копією паперової трудової, яку роботодавець добровільно передає до Пенсійного фонду. Результат обробки можна перевірити у кабінеті страхувальника на веб-порталі ПФУ у розділі «Відомості про трудові відносини працівника (трудова книжка)». Статус "Виконено" означає, що дані зі сканів внесені до системи. Статус "Скасовано виконання" вказує на помилки в поданому документі, і його потрібно надіслати повторно. Решта статусів сигналізує про те, що документи ще перебувають на обробці.
Електронна трудова книжка
Електронна трудова книжка формується автоматично з часу, коли людина стає платником єдиного соціального внеску. Вона наповнюється на основі звітності роботодавців, що подається до ПФУ, незалежно від наявності паперової трудової.
Роботодавець може отримати витяг із електронної трудової книжки через особистий кабінет страхувальника на порталі ПФУ — у розділі «Комунікації з ПФУ», обравши пункт «Запит на отримання електронних документів». Документ формується в PDF і виглядає як таблиця під назвою «Відомості про трудову діяльність з РСО».
За цією випискою можна визначити, чи була оцифрована паперова трудова книжка:
- Якщо у графі "Дата запису (за сканованими документами)" є дані - паперова книжка оцифрована;
- Якщо записи є лише у графі «Дата запису (за звітною інформацією, поданою роботодавцями)» — трудова сформована виключно із звітності.
Раніше "Знай" писав, як збільшити майбутню пенсію.
Також розповідали про трудовий та страховий стаж , відмінності та особливості нарахування.
Крім того, повідомлялося, що українцям роздадуть житлові ваучери: хтось може отримати.
